Tvoj tjedni live CEO check-in. Kratko, konkretno, i izađeš s jednim korakom za tjedan.
Ovako izgleda naša srijeda. Ništa se ne priprema unaprijed, dođeš kakva jesi i u pola sata svaka od nas izađe s jednim jasnim korakom za tjedan pred nama. Bez izvještaja, bez pritiska, samo brzi krug u kojem svaka kaže gdje je, i onda natrag na posao.
Playbook Srijeda se bazira na Scrumu, agile metodologiji po kojoj rade najuspješniji tech timovi svijeta, od startupa do firmi poput Googlea, Amazona i Spotifyja. Srce Scruma je kratki stand-up sastanak: tim se redovito nađe, svatko kaže na čemu radi i gdje je zapeo, i ide se dalje. Bez dugih sastanaka, bez izvještaja koje nitko ne čita.
Cilj je jasan: adresirati probleme u trenutku kad se upravo događaju, a ne mjesecima kasnije, i vraćati se istom procesu u redovitim intervalima. Baš zato ova metodologija donosi najveći i najbrži napredak svima koji rade s klijentima ili grade digitalne proizvode, i baš zato se na njoj preporuča raditi.
Ja sam certificirana Scrum Masterica i na ovoj metodologiji sam kao product managerica vodila brojne projekte za poznate međunarodne firme. Iza naše srijede stoji uvježban proces, ne improvizacija. Točno znam koliko ovaj način rada mijenja to kako se posao stvarno dovršava, i sad taj isti princip prenosim tebi.
Trideset minuta zvuči malo, ali baš tu se dogodi ono što ti solo rad ne može dati. I dalje radiš svoje, ali više nisi sama u tome.
Nas nekoliko koje se svaki tjedan čuju, drže jedna drugu u fokusu i navijaju za tvoj korak. Ovaj put tvoj tim smo mi.
Svaki tjedan kažeš svoje naglas pred drugima. Mala, sigurna vježba nastupa koja se s vremenom osjeti svugdje, od sastanaka do poziva s klijentima.
Tjedan dobije fiksnu točku i jedan jasan fokus. Umjesto "sto stvari, ne znam odakle", znaš točno gdje si i što je sljedeće.
Bloker izgovoren naglas prestane biti zid. Imenuješ ga, upišeš ga u modul, i rješavamo ga zajedno umjesto da se s njim vrtiš sama.
Kao mentor pratim kako ti ide na projektu iz tjedna u tjedan, pa ti u pravom trenutku mogu ubaciti dodatni savjet.
Ritam prije svega smiruje živčani sustav, a onda posloži i ritam firme. Iz tjedna u tjedan se pojavljuješ dosljedno, i za sebe i za svoj biznis.
U par rečenica odgovoriš na tri stvari. Kratko, onako kako jest.
Tvoj fokus, ona jedna glavna stvar na kojoj želiš napraviti pomak ovaj tjedan.
Ako te nešto koči, tu to kažeš naglas. Nema pogrešnog odgovora.
Konkretan i malen, takav da ga stvarno možeš napraviti do idućeg puta.
Ako te nešto koči, u krugu to samo imenujemo, ne rješavamo na licu mjesta, da srijeda ostane kratka i lagana. Za svaki check-in tog mjeseca u modulu Playbook Srijeda stoji poseban post. Tamo upišeš svoje blokere, a ostale ti uskaču u komentarima s idejom, iskustvom ili kontaktom koji ti fali. Tako nijedan bloker ne ostane samo tvoj, a krug ostane u svojih pola sata.
Nisi stigla uživo? Ništa strašno. U isti post upišeš svoje odgovore, na čemu radiš, gdje si zapela i svoj korak do sljedeće srijede. Tako se tvoj check-in zatvori i kad taj termin ne možeš.
Iz srijede izlaziš s jednom jedinom stvari, svojim korakom za idućih sedam dana. Ne nosiš popis, nosiš jedan potez. Sljedeću srijedu se čujemo opet i tu kažeš kako je prošlo. Baš to što naglas kažeš što ćeš i onda se naglas javiš kako je bilo, upravo to te drži u ritmu.
Srijeda ne stoji sama, dio je Playbook ritma. Tri fiksne točke drže tjedan na okupu, od prvog fokusa u ponedjeljak do zatvaranja u petak.
Ponedjeljkom otvaramo tjedan, doza motivacije i fokusa da se krene s jasnom glavom.
Srijedom u 9:30 na Zoomu. Kažeš na čemu radiš, gdje si zapela i svoj korak do sljedeće srijede.
Petkom pišeš što si napravila tijekom tjedna i zatvoriš ga s tri kratka odgovora.
Petkom odgovoriš na tri pitanja:
Što sam napravila ovaj tjedan?
Što mi je bilo najteže?
Što mi je prvi zadatak sljedeći tjedan?
A srijedin korak ne mora biti gotov do petka, za njega imaš vrijeme sve do iduće srijede.
Dođeš kakva jesi, ništa se ne piše unaprijed.
Držimo se vremena, tvoje jutro je dragocjeno.
Uključiš je ako ti paše. Ako ne, tu si i bez nje.
Odeš s jednom stvari za idući tjedan. Manje, ali stvarno.